Sicherheitsbestand richtig dimensionieren

Was ist Sicherheitsbestand?

Der Sicherheitsbestand ist der Mindestbestand, der das Lager vor Engpässen bei zwei Risiko-Quellen schützen soll:

• Schwankender Verbrauch — die Nachfrage ist höher als prognostiziert
• Schwankende Lieferzeit — der Lieferant ist später dran als erwartet

Wer keinen Sicherheitsbestand hat, riskiert Lieferunfähigkeit. Wer zu viel Sicherheitsbestand hat, bindet unnötig Kapital.

Die einfache Formel (ohne Statistik)

Sicherheitsbestand = Ø Tagesverbrauch × (max. Lieferzeit − Ø Lieferzeit)

Beispiel:

• Tagesverbrauch: 50 Stück
• Ø Lieferzeit: 10 Tage
• Max. Lieferzeit (worst case): 14 Tage
• Sicherheitsbestand = 50 × (14 − 10) = 200 Stück

Diese Formel ist konservativ — sie schützt vor jedem beobachteten Worst Case. In der Praxis führt das oft zu Überbeständen, weil seltene Extremwerte den Mittelwert verzerren.

Die statistische Formel

Sicherheitsbestand = z × σ × √Lieferzeit

Wobei:

• z = Sicherheitsfaktor abhängig vom gewünschten Servicegrad
• σ = Standardabweichung des täglichen Verbrauchs
• √Lieferzeit = Wurzel aus der Lieferzeit in Tagen

Der z-Wert für den Servicegrad

Beispielrechnung

• Ø Tagesverbrauch: 50 Stück
• σ (Standardabweichung): 12 Stück (z. B. aus 60 Tagen Daten berechnet)
• Lieferzeit: 10 Tage
• Servicegrad-Ziel: 95 % → z = 1,65
• Sicherheitsbestand = 1,65 × 12 × √10 = 1,65 × 12 × 3,16 ≈ 63 Stück

Vergleich: die einfache Formel hätte 200 Stück ergeben. Die statistische Methode kommt mit 63 Stück aus — bei 5 % akzeptiertem Lieferengpass-Risiko. Ersparnis: 137 Stück Bestand pro Artikel.

Servicegrad vs. Kapitalkosten — der Tradeoff

Die Kosten für Servicegrad-Erhöhung steigen exponentiell:

• 90 % → 95 %: +29 % Sicherheitsbestand (z von 1,28 auf 1,65)
• 95 % → 99 %: +41 % Sicherheitsbestand (z von 1,65 auf 2,33)
• 99 % → 99,9 %: +33 % Sicherheitsbestand (z von 2,33 auf 3,09)

Faustregel: für A-Artikel 95 – 99 % ansetzen, für B-Artikel 90 – 95 %, für C-Artikel 85 – 90 % (oder ganz ohne Sicherheitsbestand). Sieh die ABC-Analyse.

Wann der Sicherheitsbestand neu berechnet werden muss

• Bei Lieferantenwechsel — neue Lieferzeit, neue Volatilität
• Bei strukturellem Verbrauchswandel — Saisongeschäft endet, Trend ändert sich
• Mindestens jährlich — Datenbasis aktualisieren
• Bei mehreren Lieferengpässen pro Jahr — Servicegrad zu niedrig oder σ unterschätzt
• Bei wachsendem Bestand — Sicherheitsbestand zu hoch oder Verbrauch zu niedrig

Häufige Fehler

1. σ aus zu wenig Daten — mindestens 30, besser 60 Tage Verbrauchsdaten verwenden
2. Ausreißer einbeziehen — Sonderaktionen oder außergewöhnliche Bestellungen vorher rausrechnen
3. Lieferzeit zu kurz angesetzt — die Auftragsbearbeitungszeit im eigenen Haus zählt mit (3 Tage Bestellrhythmus + 7 Tage Lieferzeit = 10 Tage)
4. Eine Formel für alle Artikel — A, B, C brauchen unterschiedliche Servicegrade
5. Statisch — nie nachjustiert — der Sicherheitsbestand wird vor 5 Jahren einmal festgelegt und nie wieder angefasst

Bestandsabbau in der Praxis

Wer von der Bauch-Methode auf die statistische Methode umstellt, reduziert den Sicherheitsbestand typisch um 30 – 50 %. Bei einem Lager mit 1 Mio € Ø Bestand, davon 30 % Sicherheitsbestand: Reduktionspotenzial 100 – 150 000 €. Bei 6 % Kalkulationszins ergibt das 6 – 9 000 € Kapitalbindung jährlich gespart — ohne Service-Verschlechterung.

Spiele den Effekt im Rechner durch — einmal mit dem aktuellen Bestand, einmal mit 15 – 30 % weniger. Der Effekt auf Lagerkostensatz und Kapitalbindung ist eindeutig.